2013年8月25日在總部會議室,總經理孫煥生先生主持召開了總部各部門和華東分撥中心經理會議,并特邀董事長參加了此次會議。會議重點討論了目前公司在運作管理上存在的問題,各中心負責人就本部門的工作和存在的問題做了詳細匯報;公司領導對部門提出的問題都做出了詳細解答;氣氛十分和諧。
總 經理在會上著重闡述了以下幾點:一、分撥中心操作不規范導致破損、遺失、錯分嚴重;要求一定要各中心把責任落實到人。二、中心經理要大膽的培養管理人員, 實行組長負責制;三、內少件,中心發生偷盜的要嚴懲不貸,追查責任人;四、各中心負責人要有大局觀點,相互之間做好工作配合,有暴倉貨物要相互溝通解決, 合理用好班車運貨資源;五、負責人電話一點要保持暢通,當時來電沒接到的要及時回復。對不接電話又不回復的要進行嚴厲處罰;總經理最后強調:各部門負責人 必須團結一心,有事相互溝通,不要相互質疑,更不能有對工作持消極態度;有情緒也不能帶到工作中來;部門工作自己都要負起責任來,以后在工作中誰不負責任 發生的問題誰要承擔相應的責任。
董 事長對公司管理人員作了重新調整并任命;董事長對新的領導班子成員提出了工作責任和更高的要求;對各部門目前存在的問題進行了嚴厲的批評,特別強調管理人 員不能有工作情緒,要相互溝通,各自做好各部門的份內工作,大家團結一心;齊心協力把公司做大做強,公司發展好了大家都有了穩定的收入。最后對下個月的工 作計劃和要求都作 了詳細的指導。
副總經理唐金對網絡和IT方面的工作作了明確說明:新網點加盟一定要按公司規定流程辦理;各中心對使用的電腦把槍和監控要做到經常檢查,發生問題及時上報;公司安排專業人員下去及時處理;對目前開發的新把槍功能作了介紹,在九月份進行全網推廣,達到網絡規范操作的目的。
督 察部許萬生經理就分撥中心經理和客服分別提出了三點要求:要求中心經理:一、對分撥中心所有事情要敢于承擔責任;對所屬網點進行工作指導、規范操作和管 理,定期要向網管部匯報區域內產生的問題。二、對操作人員要定期進行培訓和指導;增強員工的積極性和責任感。三、因晚班時間長,白天需要休息,電話要保持 暢通,休息時間手機交給客服人員代接。以免影響自己的休息時間。要求中心客服:一、早上上班時間在倉庫對當天發生的爆倉件、破損件、錯分件、無頭件、問題 件等做好留倉掃描登記,并注明原因上傳到系統;對無頭件要拍照后注明原因傳到總部客服部;二、對所在區域網點和同行貨物的查詢和問題處理負責;三、聽從總 部客服部工作安排,協助好中心經理工作。當天的事情必須當天完成,疑難問題書面上報總部。許經理要求大家都要負起責任來,減少錯誤率;以后工作中不負責任 失誤的必須追查責任人承擔相應的損失,望大家配合好工作,為公司的規范管理、穩定發展做出自己的貢獻。
各部門都踴躍發言提出了寶貴的意見和建議;強烈要求認真落實會議精神;不要只走過場,不重結果;規定事項必須嚴格執行。此次會議主要通過了以下幾點需各部門和網點遵照執行:
一、 網點車身廣告、門店招牌、工作服一定要統一,并有網管部監督執行;
二、 客服人員和公司所有員工規范服務語言,并按總公司規定和要求由總部客服部落實;
三、 對各中心的工作業績每月進行考核;實施獎罰制度;有財務部提供數據;
四、 各中心必須做好員工人身安全和防火工作,滅火器要配備齊全,
五、 新的網絡管理制度從九月一號起試執行;要求各網點提出建議上報總部行政部;
六、 各中心和各網點到、發件掃描工作要嚴抓。網管部對無限掃描槍的配備落實到位;
七、 對各中心裝卸車提出書面要求嚴格執行,誰違規以照片為依據進行嚴厲處罰;
八、 總部成立監察部,對公司各部門的工作落實情況和出現的問題進行監控和考核;
會議在友好的氣氛中大家暢說欲言;大家的工作熱情和態度得到了董事長高度贊揚;分別表示回去以后把自己的本職工作做好,把總部交代的各項任務去落實;不給總部帶來負擔和壓力;
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速通物流網絡管理中心
二○一三年八月二十五日